Rozmowa kwalifikacyjna to najważniejszy etap w procesie rekrutacyjnym. Jeśli zadbamy o nasze CV i List Motywacyjny to zostaniemy zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. Jak pozytywnie się zaprezentujemy to możemy być pewnie, że zdobyliśmy posadę o jaką się staraliśmy. Zanim jednak będziemy cieszyć się nową posadą trzeba spełnić kilka warunków. Po pierwsze musimy zrobić dobre wrażenie, a by to zrobić musimy być pewni każdej odpowiedzi, po drugie musimy być gotowi na nawiązanie wieloletniej współpracy i w pełni angażować się w wykonywanie zadań i poleceń jakie będziemy mieli do wykonania. Często jednym z warunków jakie pracodawca nam stawia podczas rozmowy kwalifikacyjnej to dyspozycyjność. Dzisiaj pracownik musi być dyspozycyjny i w pełni poświęcać się firmie. Jeśli spełnimy te podstawowe kryteria to żadna rozmowa kwalifikacyjna nie będzie nam straszna.
Każdego dnia tysiące osób składają swoje aplikacje do różnych firm. W takim wypadku trudno wyróżnić się czymś innym niż kwalifikacje. Wiele osób starających się o pracę posiada bardzo podobne kwalifikacje, doświadczenie i umiejętności. Jednak ilość etatów jest ograniczona i najmniejszy detal w CV czy Liście Motywacyjnym może zdecydować czy zostaniemy zatrudnieni i uzyskamy naszą wymarzoną pracę. By nasze CV wyróżniało się na biurku prezesa musimy osobiście o to zadbać i to my jesteśmy odpowiedzialni za to by się tam znalazło. Obecnie swoje podanie o pracę można wysłać na wiele sposobów. Coraz bardziej popularnym sposobem jest forma elektroniczna, wiele firm przyjmuje CV i Listy Motywacyjne poprzez e-maile.
Wcześniej czy później będziemy wszyscy szukać prace. Czeko to każdego z nas, nie ważne jakie będziemy mieli wykształcenie, doświadczenie zawodowe, ale będziemy do tego zmuszeni. Powodów może być wiele, firma może zbankrutować, dostaniemy szanse pracy za lepsze pieniądze czy atmosfera w firmie się popsuje i nie będziemy mogli już w niej wytrzymać. Gdy będziemy zmieniać pracę to automatycznie będziemy musieli napisać CV i List Motywacyjny, a właśnie dla tych ludzi powstała ta stronka w kilkoma poradami dla osób szukających pracę.
Dzisiaj, gdy żyjemy w XXI w. istnieje wielu form komunikacji z pracodawcami. Największym problemem jaka stoi na przeszkodzie jest tylko chęć nawiązania dialogu przez obie strony. Zazwyczaj gdy firma prowadzi rekrutacje podaje też sposób w jaki odbierać będzie CV i List Motywacyjny, zazwyczaj jest to forma elektroniczna, osobista i listowna. Każdy sposób jest dobry by się skontaktować, musimy wykorzystać każdą z tych metod. Popularnym sposobem jest też referowanie poprzez osoby znajomych zatrudnionych w firmach w których staramy się pracować. Daje nam to dużą przewagę, gdyż zazwyczaj polecają osoby które są już zaufanymi pracownikami i kierownictwo ufa tym ludziom którzy polecają pracownika na wolne stanowisko.
Napisanie CV które zwróci uwagę pracodawcy na nasza osobę jest trudnym zadaniem. Poprawnie napisane CV musi zawierać wszelkie dane kontaktowe oraz wszelki informacje o nim. W CV należy napisać o swoim: doświadczeniu zawodowym (okres, nazwę firmy i stanowisko jakie posiadaliśmy, można też napisać o obowiązkach jakie były na nas nałożone), wykształceniu (napiszmy rok ukończenia i kierunek wszystkich ukończonych szkół jakie ukończyliśmy, nie piszmy o ukończeniu szkoły podstawowej i gimnazjum, gdyż taki obowiązek nakłada na nas konstytucja. Mamy się pochwalić szkołą), oraz umiejętnościach (w tej zakładce mamy się pochwalić swoimi umiejętnościami, takie jak znajomość języka i ukończone kursy i uzyskane certyfikaty). Bez tych informacji o nas żaden pracodawca nawet nie poświeci minuty na zastanowienie się nad naszą kandydaturą.
Każdy, kto zawodowo zajmuje się rekrutacją osób dobrze wie, że osoba która naprawdę profesjonalnie podchodzi do szukania pracy przykłada się do napisania każdego CV. Wskazane jest, by na każde stanowisko o jakie się ubiegamy wypisać cechy i doświadczenie jakie nabyliśmy w swojej karierze które przydadzą się w wykonywaniu pracy o jaką się ubiegamy. Rekrutując osoby na nowe stanowiska widać jak wiele osób wysyła po 4 razy to samo CV do jednej firmy. Osoby takie mają problem ze znalezieniem pracy. Jeśli jedno CV nie poskutkuje, nie wysyłajmy tego samego drugi raz, zmieńmy je uwzględniając potrzeby i wymagania jakie stawiają przed nami pracodawcy, i umieśćmy to w naszym CV i Liście Motywacyjnym.
Gdy napiszemy już nasze podanie o pracę i zostanie ono pozytywnie rozpatrzone możemy być zadowoleni, że napisaliśmy dobry List Motywacyjny i dobre CV. Następnym elementem w rekrutacji przed podpisaniem umowy jest rozmowa kwalifikacyjna. Jest to najtrudniejszy element. Zaleca się zabranie na rozmowę kwalifikacyjną próbkę naszych prac, wyników oraz wszelkich rzeczy które mogą przyczynić się o jej wyniku. Naturalne chyba jest, że trzeba przyjść ubranym schludnie, ogolonym i delikatnie pachnieć perfumami. Na wszystkie pytania trzeba odpowiadać pewnie, bez zawahania i być zdecydowanym na podjęcie wieloletniej współpracy. Gdy już wszystko będzie na jak najlepszej drodze zostanie tylko do omówienia wysokość wynagrodzenia która trzeba omówić indywidualnie.
List Motywacyjny jest naszym dodatkiem i drugą wizytówką w procesie rekrutacyjnym. Tak jak raczej wpływu nie mamy na to co umieścimy w CV, gdyż nie zmienimy historii tak w Liście Motywacyjnym mamy pełne pole do manewru. Możemy napisać w nim wszystko by tylko przekonać osobę do której kierujemy pismo do naszych racji jak i o tym, że jesteśmy najlepszym kandydatem na to wolne stanowisko. List Motywacyjny nie powinien być dłuższy jak pół kartki A4, powinien zawierać do 5 zdań i być napisany krótko i bardzo treściwie. Nie wskazane jest lanie wody i nudzenie. Trzeba w nim użyć twardych i mocnych argumentów mających na celu podtrzymanie naszego interesu.
CV odgrywa ogromną rolę w szukaniu pracy, jest to wizytówka naszych kwalifikacji i umiejętności. Po zapoznaniu się tego pisma pracodawca dowiaduje się o całym naszym życiu zawodowym, wykształceniu, kwalifikacji oraz znajomości języków obcych. Pisząc CV trzeba pamiętać by umieszczone informacje były prawdziwe i jeśli mamy bardzo rozbudowane doświadczenie i nie wszystko zmieści się na jednej stronie kartki A4 należy wybrać tylko te które mogą przydać się do pracy o którą się ubiegamy. By nasze CV było bardziej czytelne należy wszystkie informacje posegregować po odpowiednich kategoriach. Począwszy od: danych personalnych, wykształcenia, doświadczenia zawodowego, znajomości języków obcych, posiadania kursów oraz certyfikaty jakie uzyskaliśmy. Gdy zakończymy pisanie naszego CV na końcu trzeba wyrazić zgodę na możliwość przetwarzania naszych danych osobowych w procesie rekrutacyjnym.